Kurtuluş ATALAY - İzzet ÖZTÜRK- İbrahim Alper GÜLTEKİN Hukuk Bürosu olarak, (‘’ AÖG AVUKATLIK BÜROSU’’ olarak anılacaktır.) müvekkillerimizin, iş ortaklarımızın, çalışanlarımızın ve irtibat halinde bulunduğumuz diğer tüm üçüncü kişilerin kişisel verilerinin güvenliği hususuna önem vermekteyiz. Bu çerçevede AÖG AVUKATLIK BÜROSU olarak her türlü kişisel verinin T.C. Anayasası’na, ülkemizin taraf olduğu sözleşmelere ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesi önceliğimizdir. Bu doğrultuda Kanun’da tanımlı şekliyle “Veri Sorumlusu” sıfatını taşıyor olmamız nedeniyle kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlenebileceğini, kişisel verilerinizin toplanma yöntemini, hukuki amacı ve verilerin kimlere aktarılabileceği konularını izah ederek sizleri aydınlatmak istiyoruz. Bu bağlamda başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla tarafımız ile paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinize ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında sizleri bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.
Kişisel Verilerinizin Toplanma yöntemi ve İşlenmesi
AÖG AVUKATLIK BÜROSU olarak yürüttüğümüz hukuki hizmet ve danışmanlık faaliyetleri kapsamında, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve müvekkillerimize tam ve doğru hizmet sağlamak üzere kişisel verilere ihtiyaç duymaktayız. Kişisel veriler, tarafımızca sunulan hukuki hizmetler ve iş süreçleri kapsamında yasal mevzuat ve sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerin tam ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi, hukuki süreçlerin yürütülebilmesi ve sonuçlandırılabilmesi ile insan kaynakları ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, elektronik posta, telefon görüşmesi, fiziksel yöntemler vb benzeri vasıtalar ile sözlü, yazılı ya da elektronik olarak veya Kanun’da belirtilen otomatik veya otomatik olmayan yöntemler ile Kişisel Verilen Korunması Kanunu ve diğer yasal düzenlemelere uygun olarak toplanmakta ve işlenmektedir.
kişisel verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’da belirtilen ilkelere uygun olarak ve bu Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz, Avukatlık Kanunu başta olmak üzere yasal mevzuat kapsamında avukatınız olarak sizlere sunacağımız hizmetler, yasal mevzuattan doğan hakların tesisi ve bu hakların korumasının sağlanması, iş stratejilerinin ve iş süreçlerinin belirlenerek uygulanması, elde edilen verilerin kanuni yükümlülüklerin hakkıyla yerine getirilebilmesi amacıyla doğru ve güncel olmasının sağlanması ve hukuk büromuz tarafından sunulan hukuki hizmetlerin güvenilirliğinin ve sürekliliğinin sağlanması, işe alım süreçlerinin yürütülebilmesi ile gerçekleştirilecek her türlü iş ve işlemin Kanuna, hukuka, ahlaka ve dürüstlük kuralına uygunluğunun sağlanması amacıyla 6698 Sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, doğru, güncel ve hukuka uygun olarak, meşru amaçlarla ve işbu aydınlatma metnin belirtilen amaçlar ile bağlantılı ve sınırlı ve yine bu amaçlar dahilinde yasal mevzuatta belirtilen sürelere uygun bir şekilde işlenecektir. Söz konusu kişisel veriler, yasal veya sözleşmesel dosyalama süresi sona erdiğinde AÖG AVUKATLIK BÜROSU tarafından uygun görülecek yöntemlerden biri ile silinecek, yok edilecek veya imha edilecektir.
Kişisel verilerinizin AÖG AVUKATLIK BÜROSU tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesi Politikamızdan ulaşabilirsiniz.
Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarılma Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen ilkeler ve şartlar dahilinde, hukuki hizmetlerimizin gereği doğrultusunda ve sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde adli, idari vb. kurumlara ve/veya bunlar tarafından yetkili kılınan kişi ya da mercilere, UYAP sistemine, denetleyici kurumlar vb idari kuruluşlar tarafından talep olması halinde söz konusu kurumlara, hukuki hizmetlerin gerektirdiği ölçüde AÖG AVUKATLIK BÜROSU bünyesinde istihdam edilen avukatlar ve çalışanlar ile tevkil yetkimiz dahilinde iş ortaklarımıza, hukuki hizmetlerimizin gereği doğrultusunda bankalara aktarılabilmektedir. Kişisel verilerin yukarıda detayları belirtilen işlenme amaçları ile verilerin aktarım amaçları birbiri ile paralellik göstermektedir.
Kişisel Veri Sahibinin Kanun’ın 11. maddesinde Sayılan Hakları
6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde sahip olduğunuz haklar düzenlenmiştir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun’un11. Maddesi doğrultusunda talebinizi ve açıklamalarınızı belirten ıslak imzalı dilekçe ile ya da belirtilen formu (tıklayarak İndirebilirsiniz)doldurup ıslak imzalı şekilde elden veya iadeli taahhütlü mektupla web sitemizde yer alan iletişim adresimize göndererek, noter kanalı ile yahut veri sahibi tarafından AÖG AVUKATLIK BÜROSU’na daha önce bildirilen ve AÖG AVUKATLIK BÜROSU’nun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya AÖG AVUKATLIK BÜROSU sisteminde kayıtlı bulunmayan elektronik posta adresi yoluyla e-imza ya da mobil imza içerecek şekilde aog@atalay-ozturk-gultekin.av.tr adresine göndererek veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla tarafımıza ileterek kullanabilirsiniz. Şayet kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişi talepte bulunacak ise kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş olan özel vekâletname mevcut olmalıdır. Hukuk Büromuz, başvuruyu yapan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek ve başvuruda yer alan hususları netleştirmek için ilgili kişiden ek bilgi ve belge talep edebilir, kişisel veri sahibine/vekiline başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yukarıda belirtilen yöntemlerle Hukuk Büromuza iletmeniz durumunda Hukuk Büromuz, talebin niteliğine göre talebi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
Kurtuluş ATALAY - İzzet ÖZTÜRK - İbrahim Alper GÜLTEKİN Hukuk Bürosu olarak, (‘’ AÖG AVUKATLIK BÜROSU’’ olarak anılacaktır.) müvekkillerimizin, iş ortaklarımızın, çalışanlarımızın ve irtibat halinde bulunduğumuz diğer tüm üçüncü kişilerin kişisel verilerinin güvenliği hususuna önem vermekteyiz.
Kişisel Verilerin Korunması Politikasının amacı, AÖG AVUKATLIK BÜROSU tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına yönelik benimsenen sistemler konusunda bilgi vermektir.
1.TANIMLAR:
|
Açık Rıza : Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. İlgili Kullanıcı Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişilerdir. |
|
İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. |
|
Kanun/KVKK : 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu |
|
Kayıt Ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam. |
|
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. |
|
Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi. |
|
Kişisel Verilerin Silinmesi: kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi. |
|
Kişisel Verilerin Yok Edilmesi: Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi. |
|
Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu. |
|
Veri Sahibi/İlgili Kişi :Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
|
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi. |
|
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi. |
|
Periyodik İmha: Kanun’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi. |
2.KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR
2.1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER
AÖG AVUKATLIK BÜROSU, kişisel verileri KVKK ve ilgili diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlemektedir. Bu çerçevede, AÖG AVUKATLIK BÜROSU tarafından kişisel veriler işlenirken KVKK’da yer alan aşağıdaki ilkelere tam uyum sağlanmaktadır.
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma: Bu ilke uyarınca, AÖG AVUKATLIK BÜROSU’un veri işleme süreçleri başta Anayasa ve KVKK olmak üzere ilgili tüm mevzuat ile dürüstlük kurallarının gerektirdiği sınırlar içinde kalınarak yürütülmektedir.
Doğru ve gerektiğinde güncel olma: AÖG AVUKATLIK BÜROSU tarafından işlenen kişisel verilerin doğru ve güncel olması için gerekli tedbirler alınmakta ve işlenmekte olan verilerin gerçek durumu yansıtmasını sağlamak amacıyla bilgilendirmelerde bulunularak veri sahiplerine gerekli imkânlar tanınmaktadır.
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme: AÖG AVUKATLIK BÜROSU yalnızca açık ve kesin olarak belirlenen meşru amaçlarla kişisel veri işlemekte olup, bu amaçlar dışında veri işleme faaliyetinde bulunmamaktadır.
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma: AÖG AVUKATLIK BÜROSU tarafından veriler, KVKK ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak, veri kategorilerine göre belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişli, amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili ve ölçülü olarak işlenmekte olup, ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınılmaktadır.
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme: AÖG AVUKATLIK BÜROSU tarafından işlenen kişisel veriler, ancak ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir. Bu kapsamda AÖG AVUKATLIK BÜROSU , ilgili mevzuatta verilerin saklanması için öngörülen bir süre varsa bu süreye uymakta; böyle bir süre yoksa verileri, ancak işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. AÖG AVUKATLIK BÜROSU, gelecekte kullanma ihtimalinin varlığına dayanarak veri saklamamaktadır.
2.2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI
KVKK ile kişisel verilerin işlenme koşulları düzenlenmiş olup, AÖG AVUKATLIK BÜROSU tarafından kişisel veriler aşağıda belirtilen koşullara uygun olarak işlenmektedir. Kanun'da sayılan istisnalar dışında, AÖG AVUKATLIK BÜROSU ancak veri sahiplerinin açık rızasını temin etmek suretiyle kişisel veri işlemektedir. Kanun’da sayılan aşağıdaki hallerin varlığı durumunda ise, veri sahibinin açık rızası olmasa dahi kişisel veriler işlenebilmektedir.
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde ise AÖG AVUKATLIK BÜROSU, özel hassasiyet göstermektedir. Bu kapsamda, Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması şartıyla bu tür veriler, veri sahiplerinin açık rızası olmaksızın işlenmemektedir. Ancak, sağlık ve cinsel hayat ile ilgili veriler dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde veri sahibinin açık rızası olmaksızın da işlenebilmektedir. Bununla beraber, sağlık ve cinsel hayata ilişkin veriler ise yeterli önlemlerin alınması şartıyla ve aşağıda sayılan sebeplerin varlığı halinde açık rızası alınmaksızın işlenebilmektedir:
Kamu sağlığının korunması,
Koruyucu hekimlik,
Tıbbî teşhis,
Tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
Sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi
2.3. VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ
AÖG AVUKATLIK BÜROSU olarak yürüttüğümüz hukuki hizmet ve danışmanlık faaliyetleri kapsamında, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve müvekkillerimize tam ve doğru hizmet sağlamak üzere kişisel verilere ihtiyaç duymaktayız. Kişisel veriler, tarafımızca sunulan hukuki hizmetler ve iş süreçleri kapsamında yasal mevzuat ve sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerin tam ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi amacıyla, elektronik posta, telefon görüşmesi, fiziksel yöntemler vb benzeri vasıtalar ile sözlü, yazılı ya da elektronik olarak veya Kanun’da belirtilen otomatik veya otomatik olmayan yöntemler ile Kişisel Verilen Korunması Kanunu ve diğer yasal düzenlemelere uygun olarak toplanmakta ve işlenmektedir.
2.4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI:
AÖG AVUKATLIK BÜROSU, kişisel verileri KVKK’nın 4. maddesi kapsamında belirtilen ilkelere ve aşağıdaki amaçlara uygun olarak işlemeyi beyan ve taahhüt eder:
Her türlü avukatlık ve hukuki danışmanlık faaliyetinin yerine getirilmesi,
Yasal mevzuattan doğan hakların tesisi ve bu hakların korumasının sağlanması, iş stratejilerinin ve iş süreçlerinin belirlenerek uygulanması,
İlave/tamamlayıcı hizmetlerin (dış ve iç denetim, muhasebe, vergi danışmanlığı, IT, tercüme vb.) yerine getirilmesi veya sağlanması,
Hukuki gelişmeler ve mevzuatta oluşabilecek yenilik, değişiklik ve çeşitli hukuki konulara ilişkin bilgi verilmesi ve bilimsel makale ile eğitim sağlaması, düzenlenen hukuki eğitimlerin, ilgili belgelerin sağlanması ve AÖG AVUKATLIK BÜROSU’nun ileride yapacağı eğitimlere ilişkin olarak bilgilendirme yapılması
Bu kapsamda daha önceden elde edilmiş verilerin ileriki işlemlerde de Kanunda ve ilgili kişi tarafından belirtilen amaçla sınırlı ve ilkelere uygun şekilde kullanılabilmesi için saklanması,
İş, sosyal güvenlik, vergi vb. mevzuattan kaynaklanan hakların kullanılması ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
İş hukukundan kaynaklanan uyuşmazlıkların çözümü,
Kurumsal planlamaların yapılabilmesi,
İş yerinde düzen, kontrol, güvenlik, yönetim ve uyumun sağlanması,
Ofis etkinliklerinden elde edilen kamera, video kaydı, fotoğraf vb. gibi verilerin arşivlenmesi,
İşe alım sürecinin gerçekleştirilmesi,
Web sitesine bilgilendirme amacıyla kişisel veri yerleştirilmesi,Kişiselleştirilmiş içerik sağlamak,
Taleplerinizi işlemek ya da yanıtlamak,
Bilgilerinizi paylaştığınız amaçlar doğrultusunda; İnternet Sitesi’nin içeriğini ve yön bulunabilirliğini geliştirmek,
Kullanım kurallarını uygulayabilmek.
2.5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
2.5.1. Yurtiçine Aktarım
AÖG AVUKATLIK BÜROSU, kişisel verilerin üçüncü taraflarla paylaşılması hususunda, diğer kanunlarda yer alan hükümler saklı kalmak kaydıyla, KVKK’da düzenlenen şartlara özenle uymaktadır. Bu çerçevede, kişisel veriler, AÖG AVUKATLIK BÜROSU tarafından veri sahibinin açık rızası olmadan üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Ancak, KVKK tarafından düzenlenen aşağıdaki şartlardan birinin varlığı halinde kişisel veriler AÖG AVUKATLIK BÜROSU tarafından, veri sahibinin açık rızası temin edilmeksizin de aktarılabilecektir:
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Yeterli önlemler alınmak kaydıyla; sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler bakımından kanunlarda öngörülmesi, sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler bakımından ise,
Kamu sağlığının korunması,
Koruyucu hekimlik,
Tıbbî teşhis,
Tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
Sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi gibi amaçlarla açık rıza temin edilmeksizin kişisel verileriniz aktarılabilecektir. Özel nitelikli kişisel verilerin aktarılmasında da, bu verilerin işlenme şartlarında belirtilen koşullara uyulmaktadır.
2.5.2.Yurt Dışına Aktarım
Kişisel verilerin yurtdışına aktarılmasına ilişkin olarak, KVKK’nın 9. maddesi doğrultusunda veri sahibinin açık rızası aranmaktadır. Ancak, özel nitelikli kişisel veriler dahil, kişisel verilerin veri sahibin açık rızası olmaksızın işlenmesine izin verilen şartların varlığı halinde, kişisel verinin aktarılacağı yabancı ülkede, yeterli korumanın bulunması kaydıyla veri sahibinin açık rızası aranmaksızın da AÖG AVUKATLIK BÜROSU tarafından kişisel veriler yurtdışına aktarılabilecektir. Eğer aktarım yapılacak ülke Kurul tarafından yeterli korumanın bulunduğu ülkeler arasında belirlenmemiş ise, AÖG AVUKATLIK BÜROSU ve ilgili ülkedeki veri sorumlusu/veri işleyen yeterli korumayı yazılı olarak taahhüt edecek ve Kurul’dan izin alınacaktır.
AÖG AVUKATLIK BÜROSU olarak her türlü veri aktarımını gerçekleştirirken 6698 sayılı Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen ilkeler ve şartlar dahilinde, hukuki hizmetlerimizin gereği doğrultusunda ve sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde adli, idari vb. kurumlar ve/veya bunlar tarafından yetkili kılınan kişi ya da mercilere, UYAP sistemine, denetleyici kurumlar vb idari kuruluşlar tarafından talep olması halinde söz konusu kurumlara, hukuki hizmetlerin gerektirdiği ölçüde AÖG AVUKATLIK BÜROSU bünyesinde istihdam edilen avukatlar ve çalışanlar ile tevkil yetkimiz dahilinde iş ortaklarımıza, hukuki hizmetlerimizin gereği doğrultusunda bankalara aktarılabilmektedir. Kişisel verilerin yukarıda detayları belirtilen işlenme amaçları ile verilerin aktarım amaçları birbiri ile paralellik göstermektedir.
2.6. VERİ SAHİBİNİN HAKLARININ GÖZETİLMESİ
İlgili kişiler, AÖG AVUKATLIK BÜROSU’na başvurarak 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde yer verilmiş olan haklarını kullanabilirler.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
İlgili kişi, yukarıda belirtilen haklarını kullanmak için kimliğini tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun’un11. Maddesi doğrultusunda talebini ve açıklamalarını belirten ıslak imzalı dilekçe ile ya da belirtilen formu (forma buradan ulaşabilirsiniz )doldurup ıslak imzalı şekilde elden veya iadeli taahhütlü mektupla web sitemizde yer alan iletişim adresimize göndererek, noter kanalı ile yahut AÖG AVUKATLIK BÜROSU’na daha önce bildirilen ve AÖG AVUKATLIK BÜROSU BÜROSU’nun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya AÖG AVUKATLIK BÜROSU sisteminde kayıtlı bulunmayan elektronik posta adresi yoluyla e-imza ya da mobil imza içerecek şekilde aog@atalay-ozturk-gultekin.av.tr adresine göndererek veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla tarafımıza ileterek kullanabilir. Şayet kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişi talepte bulunacak ise kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş olan özel vekâletname mevcut olmalıdır. Hukuk Büromuz, başvuruyu yapan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek ve başvuruda yer alan hususları netleştirmek için ilgili kişiden ek bilgi ve belge talep edebilir, kişisel veri sahibine/vekiline başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
Kişisel veri sahibinin, haklarına ilişkin taleplerini, yukarıda belirtilen yöntemlerle AÖG AVUKATLIK BÜROSU’na iletmesi durumunda AÖG AVUKATLIK BÜROSU, talebin niteliğine göre talebi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
3. VERİ GÜVENLİĞİ İÇİN ALINAN TEDBİRLER
AÖG AVUKATLIK BÜROSU, kişisel verilerin korunması adına gerekli olan her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
KVKK’nın 12(1). maddesinde öngörülen tedbirler şunlardır:
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak.
AÖG AVUKATLIK BÜROSU’un bu kapsamda aldığı önlemler aşağıda sayılmıştır:
3.1. Teknik Tedbirler
Sızma (Penetrasyon) testleri ile AÖG AVUKATLIK BÜROSU bilişim sistemlerine yönelik risk, tehdit, zafiyet ve varsa açıklıklar ortaya çıkarılarak gerekli önlemler alınmaktadır.
Bilgi güvenliği olay yönetimi ile gerçek zamanlı yapılan analizler sonucunda bilişim sistemlerinin sürekliliğini etkileyecek riskler ve tehditler sürekli olarak izlenmektedir.
Bilişim sistemlerine erişim ve kullanıcıların yetkilendirilmesi, erişim ve yetki matrisi ile kurumsal aktif dizin üzerinden güvenlik politikaları aracılığı ile yapılmaktadır.
AÖG AVUKATLIK BÜROSU’un bilişim sistemleri teçhizatı, yazılım ve verilerin fiziksel güvenliği için gerekli önlemler alınmaktadır.
Çevresel tehditlere karşı bilişim sistemleri güvenliğinin sağlanması için, donanımsal (sistem odasına sadece yetkili personelin girişini sağlayan erişim kontrol sistemi, 7/24 çalışan izleme sistemi, yerel alan ağını oluşturan kenar anahtarların fiziksel güvenliğinin sağlanması, yangın söndürme sistemi, iklimlendirme sistemi vb.) ve yazılımsal (güvenlik duvarları, atak önleme sistemleri, ağ erişim kontrolü, zararlı yazılımları engelleyen sistemler vb.) önlemler alınmaktadır.
Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemeye yönelik riskler belirlenmekte, bu risklere uygun teknik tedbirlerin alınması sağlanmakta ve alınan tedbirlere yönelik teknik kontroller yapılmaktadır.
AÖG AVUKATLIK BÜROSU içerisinde erişim prosedürleri oluşturularak kişisel verilere erişim ile ilgili raporlama ve analiz çalışmaları yapılmaktadır.
Kişisel verilerin bulunduğu saklama alanlarına erişimler kayıt altına alınarak uygunsuz erişimler veya erişim denemeleri kontrol altında tutulmaktadır.
AÖG AVUKATLIK BÜROSU, silinen kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için erişilemez ve tekrar kullanılamaz olması için gerekli tedbirleri almaktadır.
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu ilgili kişiye ve Kurula bildirmek için AÖG AVUKATLIK BÜROSU tarafından buna uygun bir sistem ve altyapı oluşturulmuştur.
Güvenlik açıkları takip edilerek uygun güvenlik yamaları yüklenmekte ve bilgi sistemleri güncel halde tutulmaktadır. Kişisel verilerin işlendiği elektronik ortamlarda güçlü parolalar kullanılmaktadır.
Kişisel verilerin işlendiği elektronik ortamlarda güvenli kayıt tutma (loglama) sistemleri kullanılmaktadır. Kişisel verilerin güvenli olarak saklanmasını sağlayan veri yedekleme programları kullanılmaktadır.
Elektronik olan veya olmayan ortamlarda saklanan kişisel verilere erişim, erişim prensiplerine göre sınırlandırılmaktadır.
Özel nitelikli kişisel verilerin güvenliğine yönelik ayrı politika belirlenmiştir.
Özel nitelikli kişisel veri işleme süreçlerinde yer alan çalışanlara yönelik özel nitelikli kişisel veri güvenliği konusunda eğitimler verilmiş, gizlilik sözleşmeleri yapılmış, verilere erişim yetkisine sahip kullanıcıların yetkileri tanımlanmıştır.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği elektronik ortamlar kriptografik yöntemler kullanılarak muhafaza edilmekte, kriptografik anahtarlar güvenli ortamlarda tutulmakta, tüm işlem kayıtları loglanmakta, ortamların güvenlik güncellemeleri sürekli takip edilmekte, gerekli güvenlik testlerinin düzenli olarak yapılması/yaptırılması, test sonuçlarının kayıt altına alınması, Özel nitelikli kişisel verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği fiziksel ortamların yeterli güvenlik önlemleri alınmakta, fiziksel güvenliği sağlanarak yetkisiz giriş çıkışlar engellenmektedir.
Özel nitelikli kişisel veriler e-posta yoluyla aktarılması gerekiyorsa şifreli olarak kurumsal e-posta adresiyle veya KEP hesabı kullanılarak aktarılmaktadır.
Taşınabilir bellek, CD, DVD gibi ortamlar yoluyla aktarılması gerekiyorsa kriptografik yöntemlerle şifrelenmekte ve kriptografik anahtar farklı ortamda tutulmaktadır. Farklı fiziksel ortamlardaki sunucular arasında aktarma gerçekleştiriliyorsa, sunucular arasında VPN kurularak veya sFTP yöntemiyle veri aktarımı gerçekleştirilmektedir. Kağıt ortamı yoluyla aktarımı gerekiyorsa evrakın çalınması, kaybolması ya da yetkisiz kişiler tarafından görülmesi gibi risklere karşı gerekli önlemler alınmakta ve evrak “gizli” formatta gönderilmektedir.
İdari Tedbirler
Çalışanların niteliğinin geliştirilmesine yönelik, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmenin önlenmesi, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi, kişisel verilerin muhafazasının sağlanması, iletişim teknikleri, teknik bilgi beceri, 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuat hakkında eğitimler verilmektedir.
AÖG AVUKATLIK BÜROSU tarafından yürütülen faaliyetlere ilişkin çalışanlara gizlilik sözleşmeleri imzalatılmaktadır.
Güvenlik politika ve prosedürlerine uymayan çalışanlara yönelik uygulanacak disiplin prosedürü hazırlanmıştır.
Kişisel veri işlemeye başlamadan önce AÖG AVUKATLIK BÜROSU tarafından, ilgili kişileri aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilmektedir.
AÖG AVUKATLIK BÜROSU içi periyodik ve rastgele denetimler yapılmaktadır.
Çalışanlara yönelik bilgi güvenliği eğitimleri verilmektedir.
İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.
Risk analizleri yapılmaktadır
Veri işleyenlere ilişkin olarak gerekli denetimler gerçekleştirilmektedir.
İşlenen Kişisel Veriler’in hukuka aykırı yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kurul’a bildirir.
GÖRÜNTÜ KAYITLARININ İŞLENMESİ
AÖG AVUKATLIK BÜROSU tarafından, genel güvenliğinin temin edebilmesi amacıyla, KVKK’da öngörülen ve işbu Politika’da yer verilen temel ilkelere uygun olarak ziyaretçilerin, çalışanların ve diğer ilgili kişilerin görüntü ve ses kaydı alınmakta ve bu kayıtlar işlenme amaçlarına uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır Görüntü ve ses kaydı alınan yerlerde, veri sahiplerinin bilgilendirilmesi amacıyla, görüntü ve ses kaydı alındığına dair uyarı görünür bir biçimde yer almaktadır. Söz konusu faaliyetler kapsamında AÖG AVUKATLIK BÜROSU tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere ve ilkelere uygun hareket edilmektedir.
Mahremiyetin yüksek olduğu yerlerde ise görüntüleme ve ses kaydı yapılmamaktadır.
DİĞER HUSUSLAR
KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümleri ile işbu Politika arasında uyumsuzluk olması halinde, öncelikle KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanacaktır. Politika’da değişiklik olması durumunda, Politika’nın yürürlük tarihi ve ilgili maddeler bu doğrultuda güncellenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASINDA YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER
AÖG AVUKATLIK BÜROSU, bu politikada, faaliyetlerinin gerektirdiği ölçüde veya yasal açıdan gerekli olduğunda değişiklikler yapabilir. Söz konusu değişiklikler, değişikliğe uğramış olan politika metninin aog@atalay-ozturk-gultekin.av.tr sitesinde yayımlanması ile birlikte geçerlilik kazanır. Ayrıca, müvekkillere, iş ortaklarına ve çalışanlara yapılacak değişikliklerle ilgili elektronik posta yoluyla bildirimde bulunulur.
ÇEREZ POLİTİKASI
Bu Çerez Politikası (kısaca “Politika” olarak anılacaktır.); Kurtuluş ATALAY - İzzet ÖZTÜRK- İbrahim Alper GÜLTEKİN Hukuk Bürosu (‘AÖG AVUKATLIK BÜROSU’’ olarak anılacaktır.) tarafından yürütülen internet siteleri ve mobil platformlar için geçerli olup, çerez kullanımına ilişkin ilkeleri açıklamaktadır.
ÇEREZ (COOKİE) NEDİR?
Çerez; bir internet sitesinin veya bir mobil uygulamanın düzgün bir şekilde çalışması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, sitenin geliştirilmesi ve optimize edilmesi, daha uygun, ilgiye dayalı reklam sunma, ziyaretçiler için ilgi çekici ve kişiselleştirilmiş bir internet sitesi/uygulama ve reklam portföyü sunmak amacıyla cihazlara (bilgisayar, akıllı telefon, tablet) yerleştirilen küçük veri parçacıklarıdır.
Çerezler, internet sitemizin veya mobil platformların tercihlerinizi hatırlamasında yardımcı olurlar. (Örneğin internet sitemize giriş yaparken girdiğiniz bilgiler, dil, konum ve diğer tercihler). Böylelikle internet sitemiz veya mobil uygulamalarımızı ziyaret ettiğinizde söz konusu bilgileri tekrar girmeniz gerekmez.
KULLANILAN ÇEREZLER VE AMAÇLARI
1.Oturum Çerezleri
İnternet sitesinden ayrılana dek cihazlarınızda tutulan geçici çerezleri ifade eder. Kalıcı çerezler ise cihazınızın sabit diskinde uzun süreler kalan türde çerezlerdir.
Kullandığımız Çerez: 1P_JAR , _ga
Açıklaması: Bu çerezler, son aramalara ve önceki etkileşimlere dayanarak Google tarafından Google sitelerinde kişiselleştirilmiş reklamlar görüntülemek için kullanılır.
Kullandığımız Çerez: _ga
Açıklaması: Bu çerez, rastgele tanımlanmış bir numarayı istemci tanımlayıcısı olarak atayarak benzersiz kullanıcıları ayırt etmek için kullanılır. Bir sitedeki her sayfa isteğine dahil edilir ve site analizi raporları için ziyaretçi, oturum ve kampanya verilerini hesaplamak için kullanılır.
2.Zorunlu Çerezler
İnternet sitesinin düzgün bir şekilde çalışabilmesi ve kullanıcıların sitede gezinme ve özelliklerinden yararlanmasını sağlar. Zorunlu çerezler anonim niteliktedirler. Bir çerezin “Zorunlu Çerez” olarak nitelendirilebilmesi için internet sitesi üzerinde verilen bir hizmetin sağlanabilmesi için kullanımının zorunlu olması gerekmektedir. Başka bir deyişle kullanılmadığı takdirde internet sitesi üzerinde hedeflenen bir fonksiyonun sağlanamayacağı çerezler zorunlu çerezlerdir. Buna ek olarak, hedeflenen fonksiyonun da kullanıcı tarafından açık şekilde talep ediliyor olması gerekmektedir.
Zorunlu çerezler internet sitesi ve mobil uygulamanın performansı bakımından gerekli olup kullanıcının onayına tabi değillerdir. Bu nedenle internet sitesi ve mobil uygulamalarda yer alan zorunlu çerez kullanımları için kullanıcıdan onay alınmaz.
3.İşlevsel ve Analitik Çerezler
Anket ve değerlendirme bilgileri ve çerezlerin kabul edip etmemeniz dahil her türlü tercihlerinizi ve davranışlarınızı hatırlamak, internet sitesinin etkin şekilde kullanılması, sitenin kullanıcı isteklerine cevap verecek şekilde optimize edilmesi ve ziyaretçilerin siteyi nasıl kullandığı hakkında verileri içerir. Niteliği gereği bu türdeki çerezler kullanıcı adı vb. kişisel bilgilerinizi içerebilir.
Ayrıca bu çerezler vasıtasıyla internet sitemizde veya mobil uygulamalarımızda yer alan video, film, dizi, yazı ve diğer sekmelerde yer alan içeriklere ziyaretleriniz sırasında; tıklama sıklığı, ziyaret edilen sayfalara ilişkin verilerinizi kullanım faaliyetlerinizi takip etmek için veya istatistiksel amaçlarla kullanabiliriz. Söz konusu verileri Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikamız kapsamında sizi tanıyabilmek, ihtiyaçlarınıza cevap verecek ürün ve hizmetler sunmak için analiz ederiz. Bu verilerin saklanması ve işlenmesi Kurtuluş ATALAY - İzzet ÖZTÜRK- İbrahim Alper GÜLTEKİN Hukuk Bürosu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’na tabidir.
Kullandığımız Çerez: TawkConnectionTime , __cfduid ,__tawkuuid
Açıklaması: Daha iyi bir hizmet sunmak için sohbet görüşmelerini birbirine bağlayabilmemiz için sizi hatırlayan üçüncü taraf çerezi. Daha fazla bilgi için https://www.tawk.to/privacy-policy/ adresine bakın .
4. Ticari Çerezler
İlgi alanlarınız ve seçimleriniz doğrultusunda hedeflediğiniz ürün/içeriğe benzer nitelikli olanların sunulması ve daha gelişmiş, kişiselleştirilmiş bir reklam portföyü sunarak kullanım deneyiminizi artırmaya yarar.
Çerez Onayı:Bu çerez, bu web sitesinde çerez kullanımını kabul edip etmediğinizi hatırlamak için kullanılır. Onayladığınızda, Çerez Bildirici çubuğunun tarayıcı penceresinin altında görünmesini engelleyen bir çerez ayarlanır.
Kullandığımız çerez: cookieconsent_status:
Çerezler üzerinden topladığımız verileri kimliğinizi belirlemek amacıyla kullanmayız. Çerezler bu Politika’da belirtilen amaçlar dışında kullanılmaz.
ÇEREZ KULLANIMI ZORUNLU MUDUR?
Çerezleri kabul etmek, internet sitemizi kullanmak için zorunlu değildir ama size daha iyi bir kullanıcı deneyimi sağlar. Zorunlu çerezler dışındaki çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz fakat bu halde internet sitemiz gerektiği gibi çalışmayabilir.
Yukarıda da anıldığı üzere zorunlu çerezlerin kullanımı internet sitesi veya mobil uygulamanın çalışması bakımından zorunlu olabilir. Bu nedenle tarayıcı ayarlarından engellendiği taktirde internet sitesi veya mobil uygulamaların tamamı veya bazı bölümleri çalışmayabilir.
ÇEREZLERİ NASIL KONTROL EDERİM?
Çerezleri dilediğinizde silebilir ve/veya engelleyebilirsiniz. Cihazınızda halihazırda mevcut olan çerezleri silebilir ve internet tarayıcınızı çerezleri engelleyebilecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Tarayıcınızdaki "Yardım" fonksiyonunu kullanarak ilgili ayarların yerini bulabilirsiniz. Tarayıcınızı ayarlamanız halinde, internet sitemizi her ziyaret edişinizde verdiğiniz bilgileri tekrar girmeniz gerekir ve internet sitesinde yer alan bazı hizmetler gerektiği gibi çalışmayabilir.
COOKİE UYARISI
Bu web sitesi, siteyi ve deneyiminizi iyileştirmek amacıyla cookie kullanmak istemektedir. Sitede gezinmeye devam ederek cookie kullanılmasına izin vermiş olmaktasınız. Eğer daha fazla bilgiye gerek duyuyor ve/veya cookie kaydedilmesini istemiyorsanız Cookieler hakkında detaylı bilgilerin yer aldığı http://www.aboutcookies.org/ sayfasını ziyaret ediniz.